مطلوب سكرتيرة فورا لفرع مدينة نصر شركة موتو بارت – شركة تعمل فى مجال التجارة الالكترونية لقطع غيار السيارات والشاحنات والمعدات الثقيلة شروط ومؤهلات مؤهل عالى مناسب خبرة ٣ سنين على الاقل فى الاعمال المكتبية والعلاقات العامة اللغة الانجليزية جيدة جدا على الاقل خبرة كبيرة فى العمل على الانترنت وبرامج اوفيس القدرة على العمل تحت ضغط الوقت والمهام حسنة المظهر الطموح والثقة بالنفس ومهارات العرض والتواصل يفضل من سكان مدينة نصر ( ليست شرطا ) تامينات اجتماعية وتامين صحى حسب نظام الشركة الراتب من 2500 جنيه الى 3500 جنيه حسب التقييم مهام الوظيفة: 1. استقبال الزائرين للشركة والتحضير للاجتماعات وكتابة محاضر الاجتماعات 2. القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة
وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها. 3. الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها. 4. تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه. 5. تنظيم وترتيب الانشطة في المناسبات والاحتفالات وحضور الاجتماعات والانشطة الخارجية للشركة حسب الحاجة 6. دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها. 7. الاطلاع على الصحف اليومية والاصدارات المطبوعة والالكترونية وعرض المعلومات العامة والدراسات المطلوبة وذات العلاقة باعمال الشركة على المدير. 8. عمل تنسيق وارشفة خاصة بمهمات السفر للمدراء؛ وجمع كافة البيانات الخاصة بها والاحتفاظ بقسائم السفر وعمل سجلات بذلك 9. القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) والفاكس ومراسلات البريد الالكترونى 10. الاشراف على القيام بواجب الضيافة داخل الشركة 11- متابعة التوجيهات والتعليمات الصادرة من المدير والتي تم احالتها للمسؤولين التنفيذيين. 12-العمل خارج اوقات الدوام الرسمي ان تطلب الأمر ارسال السيرة الذاتية Email [email protected] Whats App 01111496677
